Univoria; BAP ve dış kaynaklı projelerin başvurudan kapanışa tüm yaşam döngüsünü yöneten, kör hakemlik, otomatik sözleşme üretimi ve kurumsal SSO desteğiyle gelen, kuruma yarım günde kurulan proje yönetim sistemidir.
Evrak kovalamak, hakem hatırlatmak, sözleşme doldurmak, Excel derlemek… Univoria'da bunların hepsi otomatik.
Koordinatörlük başvuruyu bölüm bölüm ✓/✗ ile işaretler; eksikli başvuru notlarıyla sahibine iade edilir, yalnızca işaretli bölümler düzeltilir. Tüm bölümler onaylanmadan başvuru onaylanamaz.
Hakem, başvuru sahibinin kimliğini, ekibini ve geçmişini göremez — prosedür sözü değil, sistemin veri katmanında uyguladığı kural. 500 puanlık resmi rubrik, otomatik eşik hesabı.
Kurum dışından hakem e-posta davetiyle tek tıkta eklenir; Excel ile toplu davet edilir. Hakem daveti kabul/red eder, geciken değerlendirmelere sistem otomatik hatırlatma gönderir.
Onaylı başvurudan tek tıkla Word belgesi: sözleşme, protokol, bütçe formu. Kurumunuzun kendi şablonlarıyla — tüm alanlar başvurudan otomatik dolar, elle doldurma hatası sıfır.
Logo, kurumsal renkler, rektör adı, form bölümleri, kuruma özel sorular, Word şablonları — hepsi yönetici panelinden, kod yazılmadan değiştirilir.
Mevcut Active Directory / ADFS altyapınızla entegre. Hesaplar ilk girişte otomatik açılır, geçmiş projelerdeki üyelikler otomatik bağlanır. Kullanıcı yönetimi yükü: sıfır.
Canlı dashboard, fakülte bazlı dağılımlar, gelişmiş analitik, filtreli Excel çıktıları ve riskli projeleri kendiliğinden işaretleyen risk sıralaması.
Sürecin her adımında ilgili kişiye özelleştirilebilir e-posta: onay, red, revizyon, hakem daveti, gecikme, rapor hatırlatması. Tüm gönderimler loglanır.
Her onayın, işaretin, hakem cevabının kim + ne zaman kaydı tutulur; geçmiş turlar silinmez, arşivlenir. Denetim sorularının cevabı sistemdedir.
Gerçek sistemden görüntüler (veriler anonimleştirilmiştir). Görsele tıklayarak büyütebilirsiniz.
Yönetim paneli — canlı proje istatistikleri ve fakülte dağılımı
Her adımda otomatik bildirim, yetki kontrolü ve denetim kaydı.
| Konu | Yaygın sistemler | Univoria |
|---|---|---|
| Başvuru ön incelemesi | Serbest not, e-posta trafiği | Bölüm bazlı ✓/✗ + sistemsel revizyon döngüsü |
| Kör hakemlik | Kısmi / prosedürel | Sistemsel — kimlik hakemden fiziksel olarak gizli |
| Dış hakem | IT yazışması, elle hesap | E-posta davetiyle tek tık + Excel toplu davet |
| Sözleşme / protokol | Elle doldurma | Kurum şablonuyla otomatik Word üretimi |
| Kuruma uyarlama | Yazılımcıya iş talebi | Panelden — form, şablon, marka; kod yok |
| Kurulum | Aylar süren proje | Yarım gün (sihirbaz + Docker) |
| Gecikme takibi | Elle hatırlatma | Otomatik, tekrarlı hatırlatma motoru |
| Veri sahipliği | Değişken | Kendi sunucunuzda kurulum — veri kampüste |
Kurumsal BT ve KVKK gereksinimleri için tasarlandı.
Sistem üniversitenin kendi sunucusuna kurulur — veri kampüs dışına çıkmaz. Docker ile tek komut kurulum, istenirse bulut seçeneği.
SAML 2.0 / ADFS ile kampüs hesabıyla giriş. Şifreler kurumda kalır; sistem SSO kullanıcıları için şifre saklamaz.
Onay kapıları, eşikler ve kilitler arayüzde değil API katmanında uygulanır — arayüz atlanarak kural delinemez. Rol + proje düzeyinde erişim kontrolü.
Veri minimizasyonu (hakem anonimliği), erişim loglama, silinmeyen denetim izi ve kurum sunucusunda saklama seçeneğiyle KVKK envanterinize uygun.
350'den fazla proje — BAP, TÜBİTAK ve AB projeleri — bütçeleri, hakem süreçleri ve raporlarıyla Univoria üzerinde yönetiliyor. Geçmiş yılların arşivi Excel'den taşındı, koordinatörlük günlük operasyonunu tümüyle sistem üzerinden yürütüyor.
Bölüm bazlı inceleme ve dış hakem akışı gibi özellikler doğrudan proje koordinatörlüğünün talepleriyle geliştirildi: ürün masa başında değil, gerçek üniversite operasyonunda şekillendi. Referans görüşmesi için bizimle iletişime geçin.
Tercihinize göre: önerilen model, üniversitenin kendi sunucusuna (on-premise) kurulumdur — veri kampüs dışına çıkmaz. İsteyen kurumlar için bulut barındırma da mümkündür.
Hayır. Mevcut Active Directory / ADFS altyapınızla entegre olur; herkes kampüs hesabıyla giriş yapar, hesap ilk girişte otomatik açılır ve geçmiş projelerdeki üyelikler otomatik bağlanır.
Sistem size uyar: form bölümleri açılıp kapatılır, kuruma özel sorular eklenir, Word şablonlarınız panelden yüklenir. Kod değişikliği ve bekleme olmadan kurumunuza uyarlanır.
Excel'den içe aktarılır. Referans kurulumda geçmiş yılların yüzlerce projesi bütçeleriyle birlikte taşındı; kullanıcılar ilk girişlerinde eski projelerine otomatik bağlandı.
Teknik kurulum yarım gün sürer (Docker + kurulum sihirbazı). SSO bağlantısı, şablon uyarlamaları ve veri göçüyle birlikte kurum 1-2 hafta içinde tam operasyonel olur.
Yıllık bakım kapsamında sürüm güncellemeleri, hata düzeltmeleri ve destek kanalı sağlanır. Univoria yaşayan bir üründür; canlı kurulumda düzenli iyileştirme temposuyla gelişir.
Koordinatörlük e-posta ile davet gönderir; dış hakem kendi hesabıyla giriş yapıp yalnızca kendisine atanan değerlendirmeleri görür. Kör hakemlik ilkesi geçerlidir, kurum verilerine erişemez.
Tek seferlik lisans + kurulum + veri göçü + eğitim paketi ve yıllık bakım/destek aboneliği modeliyle çalışıyoruz. Fiyat, kurum büyüklüğüne ve ihtiyaçlara göre belirlenir — teklif için demo talebiyle birlikte bize ulaşın.
Sistemi kendi kurumunuzun kimliğiyle, gerçek akışlar üzerinde görün. Kurulumdan veri göçüne tüm süreci birlikte planlayalım.